PMS, strona WWW, channel manager, AI concierge, meldowanie online z podpisem, kody PIN do drzwi, wirtualna kasa fiskalna i kiosk — spięte z jednym kalendarzem. Sprzedawaj bez prowizji, obsługuj bez chaosu.
Wszystko w jednej platformie
Hostalio łączy klasyczne narzędzia recepcji z nowoczesnym AI i automatyzacją sprzedaży — gotowe na polski rynek.
Siatka pokój×dzień z drag-drop, ochrona przed overbookingiem, planowanie sprzątania, zamykanie pokoju z poziomu kalendarza.
Synchronizacja z Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotels. Jeden cennik, automatyczne pushe ARI, markupy per kanał.
Chatbot dla gości 24/7 — odpowiada o WiFi, parkingu, śniadaniu, atrakcjach. Uczy się z odpowiedzi recepcji.
Wklej jeden kod na swoją stronę. Gość rezerwuje i płaci u Ciebie — bez prowizji OTA, w Twoich kolorach.
Ceny weekendowe, za krótki/długi pobyt, per liczba gości, oferty zwrotne i bezzwrotne — w jednym dialogu.
Fakturowanie przez Fakturownię (z podpięciem własnego konta), dane firm z GUS po NIP, raporty miesięczne, KSeF.
Gość podaje dane, podpisuje palcem i dostaje kod do drzwi. Także na kiosku przy wejściu — recepcja śpi.
Kod PIN ważny tylko na czas pobytu, automatycznie wygaszany po wymeldowaniu.
Paragon i faktura z systemu, bez osobnego urządzenia. Gość pobiera dokument na miejscu, e-mailem lub SMS-em.
Nowości w Hostalio
Wirtualny asystent — telefoniczny i na stronie hotelu, wirtualna kasa fiskalna, kiosk do check-inu (także na telefonie gościa), kod QR w pokoju i pobieranie paragonów — wszystko spięte z rezerwacją i kalendarzem.
Kasa fiskalna
Legalna kasa w formie oprogramowania — bez kupowania drogiej kasy i drukarki, bez przeglądów. Płacisz tylko niski abonament, a paragon wystawia się sam po wymeldowaniu i leci gościowi na e-mail.
Hotel TV
…i sam czyści jego dane po wymeldowaniu. Bez set-top-boxów i serwera w hotelu — aplikacja na telewizorze łączy się wprost z Hostalio, a treści w pokoju ustawiasz w panelu.
Kod QR w każdym pokoju
W każdym pokoju umieszczasz indywidualny kod QR. Gość skanuje go telefonem i bez instalowania aplikacji zamawia dodatki do pokoju oraz czyta Twój przewodnik po okolicy.
Sprzedaż bezpośrednia
marży z każdej rezerwacji wraca do Ciebie — zamiast trafiać do OTA.
W wyszukiwarce na stronie hotelu pokazujemy Twoją cenę obok cen z portali — gość od razu widzi, że najtaniej jest u źródła.
Ten moduł zatrzymuje gościa na Twojej stronie i zamienia oglądającego w rezerwującego. Hostalio zna ceny ze strony hotelu i ceny dla kanałów OTA, więc w wyszukiwarce pokazujemy bezpośrednią cenę obiektu oraz porównanie z portalami, z których faktycznie korzystasz.
Meldowanie online · Bez recepcji
Po rezerwacji gość dostaje link. Wypełnia dane, skanuje dokument i podpisuje palcem na ekranie. W tej samej chwili system generuje kod PIN do bramy i pokoju, wysyła go gościowi i zapisuje w zamku.
Strona obiektu
Bez webmastera, bez WordPressa, bez DNS, bez czekania tygodniami na pracę informatyka. Wybierasz szablon, wgrywasz zdjęcia, klikasz Publikuj — strona działa pod Twoją subdomeną lub własną domeną. Wszystko (pokoje, ceny, dostępność) synchronizowane z PMS automatycznie.
Zaglądnij do środka
Wszystkie operacje obiektu w jednym widoku — podsumowania, kanały OTA, AI i rezerwacje.
Kto dziś przyjeżdża, kto się wymeldowuje, ile pokoi do sprzątania, kto nie zapłacił — wszystko od razu, bez klikania.
Połączenia z Booking.com, Airbnb, Expedia i Google Hotels. Jeden cennik, automatyczna synchronizacja dostępności i cen.
Gość pyta — AI odpowiada na podstawie Twojej wiedzy, na czacie i przez telefon. Recepcja telefoniczna AI odbiera połączenia, gdy nie możesz.
Wklej kod na swoją stronę — gość rezerwuje i płaci u Ciebie, bez prowizji OTA, w Twoich kolorach.
Jak zacząć
Bez instalacji. Bez umów. Bez ryzyka.
Wypełnij krótki formularz — odpowiemy w ciągu 24h i założymy Ci konto.
30 minut na wgranie pokoi, cen i połączenie z Booking.com. Pomożemy importować z istniejącego systemu.
Widget na Twojej stronie, ceny na OTA, rezerwacje w jednym miejscu. AI obsługuje gości za Ciebie.
Opinie hotelarzy
Zobacz, dlaczego hotelarze wybierają Hostalio — mniej telefonów, więcej rezerwacji bezpośrednich i spokój na recepcji.
Zbieramy opinie od hotelarzy korzystających z Hostalio — prawdziwe historie klientów pojawią się tutaj wkrótce.
Cennik · Bez prowizji
14 dni pełnego dostępu za darmo, bez podawania karty. Ceny netto. Skaluj plan razem z biznesem — dodawaj pokoje, kiedy potrzebujesz.
Dla małych obiektów rozpoczynających działalność online.
Pełne zarządzanie z OTA, zamkami i meldowaniem online.
Pełna automatyzacja dla butikowych hoteli i multi-property.
Większy obiekt lub wolisz porozmawiać? Umów krótkie demo — pokażemy Hostalio na żywo i pomożemy dobrać plan.
Ceny netto (+ 23% VAT dla podatników w PL). Cena obejmuje 1 pokój. Każdy kolejny pokój od 2 wzwyż jest dopłatnie (konfigurator po wyborze planu). Bez prowizji od rezerwacji.
Większy obiekt? Umów demo
Wolisz porozmawiać, zanim założysz konto? Zostaw kontakt — oddzwonimy i pomożemy dobrać plan. (Możesz też po prostu zacząć 14 dni za darmo.)
Pytania
Tak. Pełen dostęp do wszystkich modułów, bez karty kredytowej przy zakładaniu konta. Anulujesz w dowolnym momencie.
Tak — w planie Pro. Channel manager pushuje ceny i dostępność oraz importuje rezerwacje. Mapowanie pokoi robimy razem podczas onboardingu (zwykle 30 minut).
Faktury wystawiasz przez integrację z Fakturownią — z poziomu rezerwacji. Jeśli masz już konto w Fakturowni, podpinasz je i zachowujesz dotychczasową numerację oraz dane sprzedawcy. Dane firm pobieramy z GUS po numerze NIP.
Tak. Podpis cyfrowy zapisujemy jako PNG wraz z IP, user-agentem i timestampem, a w chwili podpisania robimy snapshot regulaminu i RODO. To mocny dowód przy ewentualnym sporze.
Tak. Generujemy slug typu twojhotel.hostalio.com albo konfigurujemy CNAME na Twoją domenę (np. rezerwacje.twojhotel.pl) bez dopłat. Moduł Strony WWW jest dodatkowo płatny.
W planie Max migrujemy Twoje dane (rezerwacje, gości, ceny) za darmo. W planach Start i Pro wycena jest indywidualna. W okresie testowym pomagamy zaimportować ostatni miesiąc, żebyś sprawdził Hostalio na realnych danych.
Załóż konto · 14 dni za darmo
Wypełnij formularz, ustaw hasło — dostęp do panelu dostaniesz mailem. Bez karty kredytowej, bez podpisywania umów.